HR的日常工作中,经常会碰到各种各样的问题,无法提供离职证明的情况更是常见。尤其现在的招聘越来越难,好不容易招到一个领导满意、薪资合适的员工,但是入职时无法提供上一家公司的离职证明,确实感到无奈,那么如何处理此类情况呢?
01、首先我们要明白离职证明的重要作用
一方面可以证明新员工的简历上填写的工作履历、经验真实有效;
另一方面办理社保关系缴费主体的变更,也需要用到离职证明。
更重要的是可以证明与上一届公司已经解除劳动关系,避免了公司不必要的劳动风险。
02、如果员工不能提供离职证明的话,该如何处理
方法一:员工不能提供离职证明,能否录用?
虽然员工不能提供离职证明,但若员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止,则录用该员工已无法律障碍。
方法二:如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止?
员工提供与原单位提出的离职申请;
员工提供与原单位的工作交接记录表;
员工提供按照原单位要求办理的离职流程表;
员工提供其社会保险已进行减员的证明等。
方法三:员工实在没有离职证明,但是能够提供其他资料,证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理?
① 必要的背景调查
首先和员工进行沟通,确认真实无法提供的原因,做好相应的背景调查。多方查验,检验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。
② 要求员工出具承诺书
在背景调查的基础上,还可以让员工出具承诺书,明确责任。
具体的承诺书内容有需要的HR小伙伴可以在公众号内回复承诺书,即可回复~
HR将员工提供的证明资料连同承诺书入档保存,就可以作为员工的离职证明
最后,只要员工能够提供证明材料,证明与原单位劳动关系已经解除,那么HR再聘用他是没有问题的,也不会给现用人单位造成任何法律风险。
针对比较关键和核心的工作岗位,还可以要求员工提供一份个人社保清单,通过社保清单与离职证明相互校验,才能证明员工的离职以及上家公司的劳动关系确实解除了。
