会计工资核算方法有哪些
考勤记录控制
考勤记录是计算应付工资的基础,为防止考勤中的弄虚作假,企业必须严格控制考勤记录。这一环节的潜在风险有:出现员工缺勤时仍支付工资或出勤而未支付工资的情况;支付给员工未经批准的加班时数;工时记录错误而该错误未被发现等。为规避以上风险,企业在实务控制中应注意如下要点:
1.根据企业需要授权接触工时记录的个人;
2.由授权人员定期审核以验证员工身份标识,当身份标识被撤销退回时,应立即执行後续措施停止计算该标识持有人的工时与考勤;
3.对工时和考勤系统的删除和改正要经批准;
4.加班时间要经批准;
5.对记录在工时及考勤系统的时数的合理性进行复查,可能的话应与工作表资料核对;
6.对於使用专用考勤机的企业,应加强机器考勤现场的检查和管理,防止发生不正当的考勤行为。
工资核算控制
会计部门根据工资等级、考勤纪录、代扣代交的“个人四金”专案等有关资料,编制工资单、工资明细表及工资汇总表,并经审核後,作为资金划拨的依据。此後的工资核算则按照审核过的工资汇总表登记有关应付工资、应付福利费等帐户,按照审核过的工资分配汇总表分配工资费用。
工资发放控制
工资发放由企业委托开户银行通过储蓄存摺或银行卡代为发放。由会计部门根据工资明细表、工资汇总表转记银行划拨清单,经审核无误後据以编制付款凭证,并开具支票。随後由专人持银行划拨清单、支票及工资手册去银行办理工资发放的资金划拨手续。在这一过程中须严格遵循职务分离原则,以杜绝舞弊行为的发生。
工资费用分配控制
按照审核过的工资汇总表登记有关应付工资、应付福利费等帐户,按照审核过的工资分配汇总表分配工资费用。
工资核算注意事项
1.正式员工工资发放分现金发放和银行卡发放两种,临时工工资只用现金发放.
2.正式员工实发工资+临时工实发工资=正式工现金发放额+正式工银行卡发放额+临时工现金发放额
3.月工资汇总表实发工资总额=月已辞工已发工资总额+月在职员工实发工资总额
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会计分录:
1. 工资分配
借:管理费用-工资
营业费用-工资
制造费用-工资
生产成本-工资
管理费用-社保补贴
管理费用-住房公积金
应付福利费
贷:应付工资
2.计提职工福利费
借:管理费用-福利费
贷:应付福利费
3.工资发放
借:应付工资
贷:现金
应交税金-应交个人所得税
其他应交款-社会保险金
其他应交款-住房公积金
其他应付款-代扣款项
4.个人所得税单位补贴
借:营业外支出
贷:现金
薪资的核算方式
传统的薪资核算是一个痛点
如何核算工资
对于不同性质人员的工资核算方法是不同的:
(一)一线操作工人工资核算
1、计件制工资
A.按照单位产成品的标准总工时(参考行业数据或者经过使用现场秒表核对),推算每道的工序标准工时。
B.按照单位产成品的预定人工成本(可以根据产品销售价格的一定比例核定)和上述标准工序工时,推算出每道工序的标准人工工资。
C.按照不同级别操作工人的档次,核定工资倍数,乘以B中的标准工资算出每个工人的应得工资,以兹对熟练员工的鼓励。
D.按照生产部门规定的奖惩标准(如出勤率、产品质量、返工率等),最终计算出月度实得计件工资。
2、计时制工资
对于部分工作,如返工、停工待料、清理流水线、搬运工作等,无法使用计件工资进行核算。可以使用计时工资对计件工资进行补充。
A.标准计时工资的核定
参考当地政府规定的最低工资标准和企业的实际情况,推算出单位计时工资。
B.按照A中的标准计时工资,参考1/C的相应规定,根据车间统计员的统计结果,计算出每位工人的实得计时工资。
(二)二线工人的工资核算
对于非一线操作工人,如品质人员、配料员、仓库工人等,可以参考计时工资来进行核算。若企业的工资核算比较健全,可以进一步采用与一线工人工资挂钩的方式来核算:
1.设定一定的参考标准,如一次验货合格率、返工率、产量完成率等与不同岗位二线工人的相关指标。
2.在每月核算出一线工人工资以后,在计时工资的基础上乘以上述相关性指标,计算得出二线工人的应得工资。
3.参考考勤、日常表现等情况,最终计算出二线工人的月度实得工资。
(三)其他生产管理人员工资
管理人员的工资,应该由人事部门单独按照月度来确定,一般不需由财务部成本核算人员来计算。
由于生产部门的工资关系到生产成本的核算,须逐月仔细核对,其中车间统计员的工作是最难且要求最高的,是财务人员必须把握好的一项工作。至于上述提及的一些指标和参考数据,则应由生产部、开发部、品质部、人资部和财务部共同制定,最终由决策层审定。
(四)账务处理
1、计提工资
借:管理费用
销售费用
生产成本
贷:应付职工薪酬
2、计提税金等
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款-社会保险个人部分等
应交税费-代扣代缴个人所得税
3、支付工资及税金等
借:其他应付款-社会保险个人部分等
应交税费-代扣代缴个人所得税
应付职工薪酬
贷:银行存款或现金
补充问题回答:
日工资计算方法:
日工资=月工资收入÷21.75(用于有缺勤,工作未满一个月等情况下的工资计算)
小时工资计算方法:小时工资=月工资收入÷(21.75×8)
节假日加班费计算
节假日加班三薪(月工资收入÷21.75×300%)、公休日加班双薪(月工资收入÷21.75×200%)
春节长假七天总加班费=月工资收入÷21.75×300%×3+月工资收入÷21.75×200%×4
上述案例案例以春节长假七天加班为例,前三天是法定节假日(即除夕、春节、初二)拿三薪,每天加班费为(月工资÷21.75×300%),后四天是双休日调休(即初三至初六)拿双薪,每天加班费为(月工资÷21.75×200%)。
几个固定数据说明
按照法律规定,每月工作时间为20.83天,月计薪天数为21.75天,全年制度工作时间为250天,全年节假日及公休日为115天。
计算方法:每月工作时间 20.83=(365-104-11)÷12;月计薪天数 21.75=(365-104)÷12);全年制度工作时间 250=365-104-11;全年节假日及公休日 115=104+11
工资的计算方法
国家劳动保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,该通知对职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:
一、制度工作时间的计算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
二、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:
日工资:月工资收入÷月计薪天数
小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
工资有几种核算方式?
目前针对固定月薪制工资计算方法大致有以下三种方法:
A:(固定月薪/应出勤天数)*实际出勤天数+固定月薪/20.92/8*1.5*平时加班工时+固定月薪/20.92/8*2*周末加班工时;
B:(固定月薪-固定月薪/20.92*缺勤天数)+固定月薪/20.92/8*1.5*平时加班工时+固定月薪/20.92/8*2*周末加班工时;
C:固定月薪/20.92*实际出勤天数+固定月薪/20.92/8*1.5*平时加班工时+固定月薪/20.92/8*2*周末加班工时;
按照A方法:其工资为:600/23*19+600/20.92/8*1.5*21=608.58
按照B方法:其工资为:600-600/20.92*4+600/20.92/8*1.5*21=598.21
按照C方法:其工资为:600/20.92*19+600/20.92/8*1.5*21=657.86
